Pacotes de contabilidade

Os programas de computador são as instruções que contam a eletrônica como processar dados. O termo geral utilizado para estes é software.

Alguns software de aplicação é voltado especificamente para uma tarefa de contabilidade, por exemplo, um pacote de folha de pagamento, um cadastro ativo fixo ou um pacote de controle de estoque.

Outras aplicações têm muitos usos na empresa, incluindo a sua utilização para fins contábeis. Pacotes deste tipo que discutiremos são bancos de dados e planilhas.
Um dos fatos importantes sobre a contabilidade informatizada é que, em princípio, é exatamente a mesma de contabilidade manual.

Funções de contabilidade mantêm os mesmos nomes no sistema informatizado, como no mais tradicionais registros escritos. Contabilidade informatizada ainda usa as idéias familiares de livros dia, contas contábeis, de dupla entrada, balancetes e demonstrações financeiras. Os princípios de trabalho com compra de vendas informatizado e livros nominais são exatamente que seria esperado nos métodos manuais que substituem.

A única diferença é que esses vários livros de conta tornaram-se invisíveis. Livros agora são arquivos de computador que são realizadas em suporte informático-sensível, prontos para apelar.

Vantagens e Desvantagens dos pacotes de contabilidade

Vantagens
Vantagens de pacotes de contabilidade em comparação com um sistema manual são os seguintes.
• Os pacotes podem ser usados ​​por não-especialistas.
• Uma grande quantidade de dados pode ser processada muito rapidamente.
• Os sistemas computadorizados são mais precisos do que os sistemas manuais.
• Um computador é capaz de manuseio e processamento de grandes volumes de dados.
• Uma vez que os dados tenham sido entrada, sistema informatizado de dados podem analisar rapidamente para apresentar informações de controle útil para os gestores, como um balancete ou uma programação de devedores.

Desvantagens
As vantagens do sistema informatizado de contabilidade superam as desvantagens, especialmente para empresas de grande porte. No entanto, podem ser identificadas como possíveis vantagens.
• O tempo inicial e os custos envolvidos na instalação do sistema, a formação de pessoal e assim por diante.
• A necessidade de verificações de segurança para se certificar de que pessoas não autorizadas não tenham acesso a arquivos de dados.
• A necessidade de desenvolver um sistema de codificação (ver a seguir) e controlo.
• Falta de "trilha de auditoria" não é sempre fácil ver onde um erro foi cometido.
• possível resistência por parte de pessoal para a introdução do sistema de

Codificação
Os computadores são utilizados mais eficientemente se a informação vital é expressa sob a forma de códigos. Por exemplo as contas nominais razão serão codificadas individualmente, talvez por meio de um código de dois dígitos: Exemplo
• 00 - capital ordinário
• 01 - Prémios de emissão
• 05 - Demonstração de resultados
• 22 - Compras
• 30 - Devedores conta de controle Ledger
• 40 - Credores conta de controle Ledger
• 55 - Juros
• 56 - etc Dividendos

Da mesma forma, as contas individuais deve ser dado um número de código único no registo de vendas e contabilidade compra....